2025 10 22

搞懂「紙本DLP」!用動態浮水印,讓每份文件自己會抓鬼!

技術分享

在企業資安防護中,許多人會把重心放在系統與網路層面,例如導入各種資料外洩防護(Data Loss Prevention, DLP)機制。但在實務上,資訊外洩有時並不是從網路開始,而是從一張被印出來的文件。

文件可能被遺留在影印機上、被帶離辦公室,甚至被拍照或翻印,這些情況都可能讓企業的重要資訊外流。紙本文件,往往是企業資安體系中最容易被忽略的一環。

為了補足這個環節,星耀資訊推出「紙本洩密防護解決方案」。透過動態浮水印技術(Dynamic Watermarking),每一份列印出的文件在產生的同時,都會自動嵌入使用者帳號、列印時間與設備資訊。

當文件發生外流時,企業可以透過這些識別資訊快速追蹤來源,釐清文件的使用與流向,讓列印文件也能納入完整的資安管理機制。

在許多案例中,資訊外洩的起點並不是駭客攻擊,而是一份被遺留在印表機旁的文件。因此,完善的資安防護,也必須把紙本文件納入整體管理的一部分。