MFP Charging(複合機e卡通計費大師)
MFP Charging(複合機e卡通計費大師)

符合個資法(個人資訊保護法)相關作業規定

本系統結合了列印產品各項功能及發展新一代多功能事務機的管理需求所蘊運產生的新一代管理系統, 以多元方式提供管理者在面對個資法時,能快速有效提供完整解決方案,其中包含:浮水印、完整記錄保存、列印/影印/掃描/傳真 均可以有效進行內容存查、並有效稽核使用者在列印行為能有效妥善的進行文件取件,完整配合國內外個資法的要求事項

E卡管理列印、影印新創舉

多功能事務機已是辦公室輸出設備的利器,傳統影印控管可以使用卡片,但是列印卻無法同時整合,造成許多單位困擾,而如今列印量又遠大於影印,如何沿用相同管理模式,同時可以一卡管理列印及影印,是許多企業管理的要求。

延續Paper Charging的特色,為特別解決列印及影印計費要求,星耀資訊(Star shining)特發展出MFP Charging(複合機e卡通計費大師),提供利用卡片來控管影印及列印,系統以非接觸性卡片為主,可支援EM感應卡、Mifare卡、IC智慧晶片卡、金融卡、悠遊卡、員工識別卡、健保卡等。

MFP Charging(複合機e卡通計費大師)漫遊列印的應用

MFP Charging(複合機e卡通計費大師)提供許多創舉,除能整合影印與列印外,更提供漫遊列印功能,使用者祇要將文件送到複合機,就可以到企業內部任何一台相同的複合機印出文件,此功能具有機密列印,或是隨選列印特色。使用者如果要到複合機列印時,發覺等候人員很多,可以到其它複合機列印,進而如果複合機故障,系統也允許將文件導向其它複合機輸出。

MFP Charging(複合機e卡通計費大師)提供WEB查詢,讓使用者一目了然,知道列印明細。使用者列印後如果想要取消,可以在網頁取消列印,也可以依系統設定時間,在設定時間內,不取件,系統自動刪除待列印文件,如果列印額度不足,系統提供網頁加值功能,讓使用者可以隨時列印。本系統導入,讓原本無法整合影印、列印管理之困擾,全部解決,對於使用複合機的單位提供管理創舉。

MFP Charging(複合機e卡通計費大師)多機台的應用

由於MFP(複合機)大量使用於企業,本系統可以使用在企業多台複合機架構下,我們最高可以管理在一個site下約250台以上,每天列印紀錄達10萬筆以上,如果企業在全球布局,分公司散於各處,我們也提供資料收集主機,將散於各地資料,匯整回母公司整合。

MFP Charging透過收費管理,讓使用者付費,抑制浪費列印。本系統結合現有管理模式,使用單位祇要購買本系統及卡機,整合現有網路資源,利用現有個人電腦就能實現列印計費,使用者到MFP Charging管理之複合機旁之卡機,插入卡片,不須選擇,個人待列印文件,計費系統會自動計算張數及單彩色,依據系統設定單價,自動扣款,並放行文件到印表機輸出。

MFP Charging 適用環境

學校單位:電腦中心或一般電腦教室開放式列印設備,可與校園自動化結合(IC卡、悠遊卡)。
圖書館:數位化資料查詢列印,配合專屬複合機(影印、傳真、列印、掃瞄一體)達到一卡同時控管。
壽險業:壽險金融行業因無專人管理列印,又有列印要求,或是要求要列印管理之企業,可以與企業識別系統整合,如員工識別卡,依卡認証列印。
研發單位:許多使用者都有經驗,在印表機發現一堆列印文件,但是沒有人認領,如果在研發單位,可能會造成機密外洩而不知,採用本系統,必須刷卡才能取件,達到機密列印要求。
PrintQuota(印表資源管理大師)
企業列印管理不是夢

PrintQuota印表資源管理大師(PQ),是一套完全能提供印表管理的震撼系統。傳統上,管理者對於公司內部,每天列印,所產生的列印紀錄,雖然想要了解,確束手無策,不知如何下手,面對印表資源大量浪費,管理卻無法改善的困境。

PQ (PrintQuota)印表資源管理大師是專為在視窗作業環境下,能同時跨越不同印表機品牌,執行印表監控管理的系統,祇要在印表伺服主機安裝,前端的使用者完全無需安裝,立即可以知道,每一個使用者,每份列印文件名稱、數量、尺寸、單色或彩色、列印時間,並自動與Windows AD整合,達到能分析:使用者每天(週、月)列印多少頁,或是部門,統計或分析印表機印負載。

校園列印管理新利器

PrintQuota除廣泛運用企業內部外,在學校單位運用也很廣泛,目前國內教育單位已有30多個單位,包含台大、清大、交大等名校,都有採用本系統,作為學生列印服務及計費控管,採使用者付費概念,讓學生能得使用最好的列印設備,學校也能收取經費。

校園專案中,我們可以用LADP方式,整合學校POP3,自動取得學生帳號,讓每一個使用者,列印資料,都能得到控管,系統提供網頁列印紀錄查詢功能,讓使用者一目了然,知道列印明細,學生列印額度如果超過,系統提供網頁加值功能,讓學生可以隨時列印。本系統導入,讓原本無法管理之列印困擾,全部解決,也讓校園在推廣節能減碳中,減少許多不必要之浪費。

壽險金融列印創新管理

因應時代的進步,傳統壽險業,也大量銷售金融商品,對於壽險從業人員,如何提供一份文采並茂,具有說服力的壽險建議書、金融投資保單,是該案成交很重要的一環。
為此,壽險公司大都提供黑白列印設備,供員工使用,但對於彩色輸出,礙於成本及無法控管,大都公司無法提供。
但是產業競爭日益嚴峻,彩色輸出已是趨勢,因此國內已有300多壽險營業處,採用PQ (PrintQuota)印表資源管理大師,作為壽險內部管理及計費工具,讓壽險員工能以非常低價,可以有黑白、彩色輸出,解決輸出列印要求,而各營業處也將本來是營業費用支出的列印,轉而是收入,締造公司、管理者、員工三盈的創新管理。

圖書館列印服務新創舉

公共圖書館提供電腦,讓使用者上網查閱各種資料,已是非常普遍,也是每一個現有圖館運作的常態,但是民眾查詢資料,要求提供列印服務時,許多圖書館礙於人力,常無法滿足民眾需求。
在傳統上,圖書館提供影印計費是很平常的服務,為何列印服務確無法同部實施,主要是服務觀念沒有創新。祇要導入列印管理,任何圖書館都可以,讓列印及影印整合,並且可以不限印表機、或多功能事物機,讓使用者付費,立即取得列印輸出,並能減少人員管理,開創新的服務。
使用者每天(週、月)列印多少頁,或是部門,統計或分析印表機印負載。
PrintWatermark(印表識別管理大師)
Print Watermark產品說明

企業為了防止文件外流,最常用的功能,在每一份文件利用Watermark(浮水印)功能,在每一件文件上加上訊息,例如:公司logo、禁止拷貝、文件名稱等。在企業中Watermark運用於文件中是很廣泛的,由於Watermark可以含蓋整個文件,對於企業文件識別,非常有用,但是目前Watermark提供的功能,都是被動式的,也就在文件上,自己加上去,或是在印表時,由列印驅動程式提供之功能,自己設定。如果有心人士,要將文件印出,可以將文件的Watermark標誌取消,或是在列印時將印表之Watermark功能取消。

Print Watermark特色

Print Watermark為星耀資訊列印管理家族中最強的軟體,不但提供基本版Print Quota,及進階版Print Security所有功能外,並在資訊安全管理上,增加了浮水印(watermark)功能,也針對傳統浮水印,沒有強制性缺點,特別改正。祇要在列印主機,建置Print Watermrk系統,任何輸出文件,系統會依Print Watermark功能參數設定,強制在每一份文件,自動加上浮水印,浮水印參數包含公司logo、自定文字內容、使用者名稱、電腦名稱、文件名稱、時間日期,各項參數可以混合使用。

由於傳統浮水印功能,可能會破壞文件內容,造成文件內容無法識別,我們為讓文件能完整呈現,特以中空技術來產生浮水印,並能讓使用者定義字體大小、顏色深淺、版面位置,並且可以依使用者登入系統帳號,自動與帳號名稱整合,讓每一份文件,可以加上列印文件使用者的訊息。

Print Watermark對於資訊要求非常嚴謹之企業非常有用,由於文件被強制加上使用者資訊,任何文件外流都能被稽查,所以員工都非常保護自己列印文件,本系統安裝於軍事機構、研發機構、政府單位都獲非常高的評價。

公司名中空浮水印範例


印表機名稱.電腦名稱.文件名稱浮水印樣式


使用者灰階浮水印範例

PrintSecurity(印表安全稽核大師)
Print Security產品說明

一般基本列印管理系統,主要功能可以紀錄使用者列印紀錄,追蹤使用者何時列印列、列印張數,設定使用者可以列印張數,進而可以計算使用者列印費用,提供列印管理最基本功能。但是以資訊安全角度,以上的功能還不夠,因為列印紀錄,祇提供誰列印了多少張,就如同e-mail的稽查,如果祇提供使用者,e-mail來往紀錄,而無法提供e-mail內容,對於安全要求是不足的。

因此,如何將使用者列印文件保留,並且能夠再次預覽該文件,是很重要的要求,因為企業有許多文件是非常機密,除要列管外,預防別人取得,在列印時,也要限制,一定要本人才能取得,非本人不可以取件,以上需求,我們提供Print Quota進階版Print Security,來解決一般列印基本管理,在資安角度所無法提供的要求。

Print Security主要是要解決Print Quota在資安功能上的不足,所以Print Security則除涵蓋所有Print Quota的功能外,更新增多項功能,對於機密列印及安全列印,提供企業更進一步的保護。

Print Security產品特色

• 可以保留使用者的列印文件,文件保留後,對於列印文件,可以雙重加密,需雙密碼才能解密,也就是電腦最高管理員權限,還不能將列印文件解密,必需還有企業組織中,真正管理者密碼,才能將文件解密。
• 可以在每一頁頁首加上識別內容,讓每一份文件知道是誰列印的,避免文件散落於印表機處,無人認領,或是機密文件外流,無法識別是何人印出。

• 可以對於特別文件檔案,以檔案名稱拒絕列印,可以避免重要文件被印出及外流。

• 提供機密列印,可以支援以員工識別卡認證,刷卡後才能列印,讓文件列印,是本人才能取件,本項功能需特購卡機才能實現。
PaperCharging(印表計費管理大師)
印表計費管理不是夢

許多特殊企業如壽險業、金融業,政府單位如圖書館、或是教育單位如學校等,都需提供列印服務,以解決員工、民眾或學生需求。由於列印是屬於費用支出,基於使用者付費原則,無法提供免費列印服務,但是派專人管理成本又太高,不管理又無法扼止不當之列印,不增加管理負擔且能提供便利有效的列印服務,並進而收費,增加企業、單位、學校收入,降低成本支出,是很大的課題。

為特別解決列印計費要求,星耀資訊(Star shining)特發展出 Paper Charging (列印計費大師PC),提供需要列印計費企業來使用,Paper Charging 可以利用儲值卡計費,使用者列印前祇要市先購買儲值卡,憑卡扣款,透過收費管理,讓使用者付費,抑制浪費列印。本系統結合現有管理模式,使用單位祇要購買本系統及卡機,整合現有網路資源,利用現有個人電腦就能實現列印計費,使用者到Paper Charging管理之電腦,插入儲值卡,選擇個人待列印文件,計費系統會自動計算張數及單彩色,依據系統設定單價,自動扣款,並放行文件到印表機輸出。

Paper Charging在校園的應用

Paper Charging在學校單位運用也很廣泛,目前國內教育單位已有30多個單位,包含台大、清大、交大等名校,都有採用本系統,作為學生列印服務及計費控管,採使用者付費概念,讓學生能得使用最好的列印設備,學校也能收取經費。校園專案中,我們可以用LADP方式,整合學校POP3,自動取得學生帳號,並讓學生帳號與學生證整合,讓每一個學生,列印資料,都能得到控管,系統提供網頁列印紀錄查詢功能,讓使用者一目了然,知道列印明細,學生列印額度如果超過,系統提供網頁加值功能,讓學生可以隨時列印。本系統導入,讓原本無法管理之列印困擾,全部解決,也讓校園在推廣節能減碳中,減少許多不必要之浪費。

Paper Charging在壽險金融的應用

因應時代的進步,傳統壽險業,也大量銷售金融商品,對於壽險從業人員,如何提供一份文采並茂,具有說服力的壽險建議書、金融投資保單,是該案成交很重要的一環。為此,壽險公司大都提供黑白列印設備,供員工使用,但對於彩色輸出,礙於成本及無法控管,大都公司無法提供。但是產業競爭日益嚴峻,彩色輸出已是趨勢,因此國內已有300多壽險營業處,採用Paper Charging 印表計費大師,作為壽險內部管理及計費工具,讓壽險員工能以非常低價,可以有黑白、彩色輸出,解決輸出列印要求,而各營業處也將本來是營業費用支出的列印,轉為是收入,支出變為收入,締造公司、管理者、員工三贏的創新管理。

Paper Charging在圖書館的應用

公共圖書館提供電腦,讓使用者上網查閱各種資料,已是非常普遍,也是每一個現有圖館運作的常態,但是民眾查詢資料,要求提供列印服務時,許多圖書館礙於人力,常無法滿足民眾需求。在傳統上,圖書館提供影印計費是很平常的服務,為何列印服務確無法同部實施,主要是服務觀念沒有創新。祇要導入列印管理,任何圖書館都可以,讓列印及影印整合,並且可以不限印表機、或多功能事物機,讓使用者付費,立即取得列印輸出,並能減少人員管理,開創新的服務。使用者每天(週、月)列印多少頁,或是部門,統計或分析印表機印負載。

Paper Charging適用環境

學校單位:電腦中心或一般電腦教室開放式列印設備,可與校園自動化結合(IC卡、校園磁卡)
圖書館:數位化資料查詢列印,配合專屬印表機或整合複合式自動化機器(影印、 傳真、 列印、 掃瞄一體)
企業:壽險行業因無專人管理,又有列印要求,或是要求要列印管理之企業,可以與企業識別系統整合,如員工識別卡,依卡認証列印。
 
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