Print Security

印表安全稽核大師

  • 文件留存

    保留文件內容

  • 雙重加密

    雙重權限解密

  • 來源識別

    標示文件來源

  • 取件驗證

    限制本人取件
Print Security

內容可控，安全升級

Print Security在Print Quota基礎上，進一步強化列印內容管理與稽核機制，補足僅有紀錄不足的資安缺口， 透過文件留存、內容預覽與取件驗證，確保機密文件在列印與流通過程中具備完整保護與可追溯性

產品說明

列印內容留存

保留列印文件內容，補足僅有紀錄的不足

文件雙重加密

需雙重權限解密，強化文件存取安全

歷史內容預覽

可重新檢視列印內容，提升稽核能力

頁首識別標記

每頁標示使用者資訊，強化文件追溯

文件列印控管

依檔案名稱限制列印，避免外流風險

刷卡取件機制

須經身份驗證取件，防止誤取與外洩

列印安全

從文件留存、內容稽核到取件驗證，全面強化列印流程的安全控管，降低資料外洩風險

01

文件安全留存

系統可保留使用者列印文件，並支援雙重加密機制，需透過兩組權限密碼才能解密。

即使擁有電腦最高管理權限，也無法單獨開啟文件，需經企業管理者授權，確保機密文件在存取與調閱過程中具備完善安全控管。

文件安全留存圖示
02

頁首識別標記

每頁文件頁首可加入使用者識別資訊，清楚標示列印來源。當文件遺留或在部門間流通時，也能快速辨識列印者，降低無人認領與外流後難以追溯的風險。

頁首識別標記圖示
03

文件列印控管

可依文件名稱設定列印限制，針對關鍵文件進行控管或阻擋，避免資料被隨意列印或帶離環境，降低機密外洩風險，同時提升敏感文件的管理強度。

文件列印控管圖示
04

安全驗證取件

提供機密列印機制，需透過員工識別卡驗證後才能輸出文件，確保文件由本人領取，避免誤取或他人接觸機密資料。本功能需搭配卡片感應設備使用。

安全驗證取件圖示

詳細功能

系統安裝

  1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。
  2. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種，支援以下語言（PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI）。

認證與計費

  1. 可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費。
  2. 提供LDAP、POP3帳號認證及SSO整合。
  3. 提供Windows AD帳號認證。
  4. 結合Windows原有印表機狀態，使用者Client安裝程式，可以提供餘額不足提示。
  5. 可以與企業員工識別卡整合，刷卡後才能列印，(卡機需另購)

記錄與報表

  1. 提供各項列印明細紀錄（印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印者帳號、列印檔案容量）
  2. 獨立資料庫或MS-SQL資料庫。
  3. 提供完整列印紀錄刪除及資料匯出。
  4. 可設定列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史記錄。
  5. 提供Web Report，User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄。
  6. 提供多樣化主動式統計分析報表，報表可依使用者、群組、印表機、電腦等不同名稱，自動分類歸納總計。
  7. 各類查詢報表可自動轉為以下格式(excel、PDF、jpg)。
  8. PCL6協定下提供頁首banner功能，可以在第一頁或每一頁文件左上角，依定義自動產生文件名稱、日期或檔案名稱等訊息。
  9. 可以自動將使用者列印文件保留，文件內容可以預覽，(預覽程式需另購)
  10. 資料彙整可用集中式控管，將分散於節點之印表伺服主機之資料庫，自動匯入總管理處之SQL主機(multi site版提供)。