多功能事務機已是辦公室輸出設備的利器，傳統影印控管可以使用卡片，但是列印卻無法同時整合，造成許多單位困擾，而如今列印量又遠大於影印，如何沿用相同管理模式，同時可以一卡管理列印及影印，是許多企業管理的要求。

• 符合個資法(個人資訊保護法)相關作業規定
  

  本系統結合了列印產品各項功能及發展新一代多功能事務機的管理需求所蘊運產生的新一代管理系統, 以多元方式提供管理者在面對個資法時,能快速有效提供完整解決方案,其中包含:浮水印、完整記錄保存、列印/影印/掃描/傳真 均可以有效進行內容存查、並有效稽核使用者在列印行為能有效妥善的進行文件取件,完整配合國內外個資法的要求事項。

• 漫遊列印的應用
  

  MFP Charging(複合機e卡通計費大師)提供許多創舉，除能整合影印與列印外，更提供漫遊列印功能，使用者祇要將文件送到複合機，就可以到企業內部任何一台相同的複合機印出文件，此功能具有機密列印，或是隨選列印特色。使用者如果要到複合機列印時，發覺等候人員很多，可以到其它複合機列印，進而如果複合機故障，系統也允許將文件導向其它複合機輸出。

  MFP Charging(複合機e卡通計費大師)提供WEB查詢，讓使用者一目了然，知道列印明細。使用者列印後如果想要取消，可以在網頁取消列印，也可以依系統設定時間，在設定時間內，不取件，系統自動刪除待列印文件，如果列印額度不足，系統提供網頁加值功能，讓使用者可以隨時列印。本系統導入，讓原本無法整合影印、列印管理之困擾，全部解決，對於使用複合機的單位提供管理創舉。

• 多種適用環境
  

  由於MFP(複合機)大量使用於企業，本系統可以使用在企業多台複合機架構下，我們最高可以管理在一個site下約250台以上，每天列印紀錄達10萬筆以上，如果企業在全球布局，分公司散於各處，我們也提供資料收集主機，將散於各地資料，匯整回母公司整合。

  MFP Charging透過收費管理，讓使用者付費，抑制浪費列印。本系統結合現有管理模式，使用單位祇要購買本系統及卡機，整合現有網路資源，利用現有個人電腦就能實現列印計費，使用者到MFP Charging管理之複合機旁之卡機，插入卡片，不須選擇，個人待列印文件，計費系統會自動計算張數及單彩色，依據系統設定單價，自動扣款，並放行文件到印表機輸出。

• 多機台的應用
  

  學校單位：電腦中心或一般電腦教室開放式列印設備，可與校園自動化結合(IC卡、悠遊卡)。
  圖書館：數位化資料查詢列印，配合專屬複合機(影印、傳真、列印、掃瞄一體)達到一卡同時控管。
  壽險業：壽險金融行業因無專人管理列印，又有列印要求，或是要求要列印管理之企業，可以與企業識別系統整合，如員工識別卡，依卡認証列印。
  研發單位：許多使用者都有經驗，在印表機發現一堆列印文件，但是沒有人認領，如果在研發單位，可能

  會造成機密外洩而不知，採用本系統，必須刷卡才能取件，達到機密列印要求。