企業為了防止文件外流，最常用的功能，在每一份文件利用Watermark(浮水印)功能，在每一件文件上加上訊息，例如：公司logo、禁止拷貝、文件名稱等。在企業中Watermark運用於文件中是很廣泛的，由於 Watermark 可以含蓋整個文件，對於企業文件識別非常實用，但是目前Watermark提供的功能，都是被動式的，也就在文件上，自己加上去，或是在印表時，由列印驅動程式提供之功能，自己設定。

如果有心人士，要將文件印出，可以將文件的Watermark標誌取消，或是在列印時將印表之Watermark功能取消。Print Watermark特色。祇要在列印主機，建置Print Watermrk系統，任何輸出文件，系統會依Print Watermark功能參數設定，強制在每一份文件，自動加上浮水印，浮水印參數包含公司logo、自定文字內容、使用者名稱、電腦名稱、文件名稱、時間日期，各項參數可以混合使用。

• 強制浮水印的伺服端控管
  

  祇要在列印主機，建置Print Watermrk系統，任何輸出文件，系統會依Print Watermark功能參數設定，強制在每一份文件，自動加上浮水印，浮水印參數包含公司logo、自定文字內容、使用者名稱、電腦名稱、文件名稱、時間日期，各項參數可以混合使用。

• 不破壞文件內容的中空浮水印呈現
  

  由於傳統浮水印功能，可能會破壞文件內容，造成文件內容無法識別，我們為讓文件能完整呈現，特以中空技術來產生浮水印，並能讓使用者定義字體大小、顏色深淺、版面位置，並且可以依使用者登入系統帳號，自動與帳號名稱整合，讓每一份文件，可以加上列印文件使用者的訊息。

• 適用於資訊要求非常嚴謹之企業
  

  Print Watermark對於資訊要求非常嚴謹之企業非常有用，由於文件被強制加上使用者資訊，任何文件外流都能被稽查，所以員工都非常保護自己列印文件，本系統安裝於軍事機構、研發機構、政府單位都獲非常高的評價。

  

1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。
2. 可依列印尺寸大小、彩色或黑白、列印張數不同，採不同列印計費。
3. 提供 LDAP、POP3 帳號認證及 SSO 整合。
4. 提供 Windows AD 帳號認證。
5. 可結合 Windows 原有印表機狀態；使用者端 Client 安裝程式可提供「餘額不足」提示。
6. 提供各項列印明細紀錄（印表機名稱、電腦名稱或 IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印者帳號、列印檔案容量）。
7. 支援獨立資料庫或 MS-SQL 資料庫。
8. 提供完整列印紀錄刪除及資料匯出功能。
9. 可設定列印紀錄保留時間，逾期由系統自動轉入歷史記錄。
10. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種；支援語言包含 PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI。
11. 提供 Web Report，使用者可透過 Internet 瀏覽器（IE）查詢剩餘 Quota 及列印紀錄。
12. 提供多樣化主動式統計分析報表；報表可依使用者、群組、印表機、電腦等不同名稱自動分類歸納總計。
13. 各類查詢報表可自動轉出為 Excel、PDF、JPG 格式。
14. PCL6 協定下提供頁首 Banner 功能，可於第一頁或每一頁左上角依定義自動產生文件名稱、日期或檔案名稱等資訊。
15. PCL6 協定下可完整保存列印資料（save printed document），並可將資料再次輸出至印表機或重新預覽。
16. PCL6 協定下提供強制浮水印功能，可在文件內依定義自動產生使用者帳號、公司名稱、電腦名稱等浮水印。
17. 支援 Cluster 架構。
18. 支援集中式資料彙整控管：可將分散於各節點印表伺服主機之資料庫，自動匯入總管理處之 SQL 主機。