Print Quota

印表資源管理大師

  • 列印追蹤

    追蹤列印紀錄

  • 用量統計

    分析列印用量

  • 列印計費

    統計列印費用

  • 報表分析

    整理分析報表
Print Quota

列印管理，透明掌握

Print Quota（PQ）提供企業列印管理機制，記錄每筆列印行為並統計用量與費用，讓資源使用清楚可見， 透過集中監控與報表分析，協助管理者掌握列印狀況，降低浪費並提升整體管理效率

產品說明

跨品牌設備管理

整合不同印表機，集中監控與管理

伺服端集中部署

僅需安裝主機，使用者端無需設定

列印行為追蹤

記錄文件名稱、張數與列印時間

列印費用計算

依尺寸與彩色黑白自動計費

用量統計分析

統計使用者與部門列印用量

資源與成本控管

掌握列印負載，降低浪費與支出

多元應用

從帳號整合、列印控管到計費加值，讓列印從成本支出轉為可管理、可優化的營運資源

01

校園列印管理新利器

PrintQuota不只在企業廣泛應用，在學校也非常普及，目前國內已有30多所（如台大、清大、交大）導入，作為學生列印服務與計費管理，採使用者付費機制。

校園專案可透過LDAP整合POP3，自動取得帳號並控管列印，並提供網頁查詢與加值功能。導入後能有效解決列印管理問題，同時降低資源浪費。

校園列印管理圖示
02

壽險金融列印創新管理

隨著壽險業銷售金融商品增加，具說服力的建議書與保單輸出變得更重要。過去多以黑白列印為主，彩色輸出因成本與控管問題而受限。

在競爭加劇下，彩色輸出已成趨勢，國內已有300多個營業處導入PQ（PrintQuota），透過列印管理與計費機制，讓員工以低成本輸出，並將原本支出轉為收入，達成三方共贏。

壽險金融列印管理圖示
03

圖書館列印服務新創舉

公共圖書館提供上網查詢已很普遍，但列印服務常因人力不足難以完善提供。導入列印管理後，可整合列印與影印，不受設備限制，讓使用者付費即時輸出。

同時可降低人力負擔，並透過系統統計每日、週、月列印量與設備負載，提升整體管理效率。

圖書館列印服務圖示

詳細功能

系統安裝

  1. 安裝於印表伺服主機，使用者端不需安裝軟體，即可控管使用者列印。
  2. 系統控管以印表機語言為限制，不限印表機機種，支援以下語言（PostScript、PCL3、PCL4、PCL5、PCL5C、PCL5E、PCL6、Epson Esc/page、GDI）。

認證與計費

  1. 可以依列印尺寸大小，彩色或黑白，張數之不同，採不同列印計費。
  2. 提供LDAP、POP3帳號認證及SSO整合。
  3. 提供WINDOWS AD帳號認證。
  4. 結合Windows原有印表機狀態，使用者Client安裝程式，可以提供餘額不足提示。

記錄與報表

  1. 提供各項列印明細紀錄（印表機名稱、電腦名稱或IP、列印文件名稱、單色或彩色、紙張尺寸、列印張數、列印時間及日期、列印者帳號、列印檔案容量）。
  2. 獨立資料庫或MS-SQL資料庫。
  3. 提供完整列印紀錄刪除及資料匯出。
  4. 可設定列印紀錄保留時間、超過由系統自動轉入歷史記錄。
  5. 提供Web Report，User可以經由Internet瀏覽器(IE)查詢剩餘 Quota及列印紀錄。
  6. 提供多樣化主動式統計分析報表，報表可依使用者、群組、印表機、電腦等不同名稱，自動分類歸納總計。
  7. 各類查詢報表可自動轉為以下格式(Excel、PDF、Jpg)。
  8. 資料彙整可採集中式控管，將分散於節點之印表伺服主機之資料庫，自動匯入總管理處之SQL主機。